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新人初入职场,做好这4件事,快速渡过适应期

作者:未知 2019-07-01 17:42:14 89 来源: 零距离职场

      从校园进入职场,是每个新人必须要经过的适应期。小张进入公司后,每月的底薪太少,提成不多,连自己都养活不了; 小李由于不善于协调处理关系,一直有老员工在背后坏他事;小王的工作与大学学的专业不一致,一切都要从头开始;更可悲的是小刘,上班第一个月就顶撞了老板,被炒了鱿鱼。

职场和校园不同。校园是象牙塔,相对封闭,而职场就像战场,竞争激烈;校园以学习和成绩为主,而职场则以效益和效率为主;校园的同学关系相对简单单纯,职场潜规则”“办公室政治横行,处理不当就让人焦头烂额。

快速渡过适应期是每个职场新人必须要解决的问题。适应期越短越好,这样就能迅速打开局面、进入情况、融入公司、获得信任。职场工作多年,见过很多新人,优秀的新人基本上从一开始这四个方面就做的很好。

1.放低身段,低姿态进入

忘记过去、从零开始。不管是名牌大学毕业还是一般学校毕业,只要进入职场、进入公司,以前取得的所有荣誉就已经是过去时,要树立从零开始的理念。名校毕业的小田进入了一家以高薪著称的金融公司,由于名校光环做事很张扬、遇事不谦虚、行事不谨慎,有意无意显摆自己的身份,老员工们时不时排挤他,处处看他的笑话,办公室关系也非常紧张,导致工作一年还没有打开局面。

 

小事不小、大事不大。初涉职场的小徐笑称自己是五杂新人“吃的是杂食,干的是杂食,住的是杂地,穿的是杂衣,做的是杂人”。新人初入职场,在还没有证明自己能力之前,没有任何一个老板敢冒险将重要的项目交给他,通常都是安排一些小事、杂事或者不起眼的工作干起。小事能磨练个人品性、培养细致作风、熟悉工作流程、加快进入情况。一屋不扫,何以扫天下。大事都是由小事组成的,只有把小事干好了、干明白了、干得没问题了,才能为下一步干大事打下基础。

2.尽快熟悉自己的公司和岗位

熟悉企业文化。企业文化是这个企业价值观的体现,有的是几句口号,有的是企业的历史。在新人入职培训时,人力资源部门一般都会组织集中宣讲。进了公司的门,就是公司的人。作为职场新人,首先要认同这个企业的文化,要针对企业文化内容进行细致分析,从中梳理出这个企业员工所具备的能力素质和品质。比如,有的企业文化是狼性文化,那么你从入职开始就要树立吃苦耐劳、天天加班、996的工作状态,千万不能偷奸耍滑,要从的角度去分析该具备的能力素质指标,再针对各项指标去完善自己。

 

熟悉内部编制。一般情况下,一个正规的公司都会有办公室、人事、行政、财务、销售、质量、后勤等部门。每个部门在哪个位置要搞清楚,部门的职责要搞明白,部门领导的姓名要记住。对公司的运作流程要多研究,比如个人请假是先找业务主管还是人力资源部门,出差的差旅费报销的要求、标准是什么,误餐费有没有补助、具体多少,客户投诉是先找生产部门还是质量管理部门。

熟悉岗位职责。要对照公司的管理制度规定,研究自己所从事岗位的职责、具体的工作内容、工作标准和工作流程。哪些业务是自己独立分管的,哪些业务需要几个部门来协调的,哪些业务是职责界限比较模糊的,哪些工作比较容易出现扯皮的现象。员工小吴在公司的仓库部门工作,主要是管理公司的产品库存,但是在没接到质量管理部门正式通知情况下,仅接到客户服务部门的口头通知,就把客户需要调换的产品出库。虽然没酿成大事,但是由于流程出现错误被扣发当月部分奖金。

3.见人多微笑

爱笑的新人受欢迎。对于职场上的人来说,笑不再是个人内心快乐的外在流露,更是体现个人职业素养的外在体现。大学生小杨在公司前台工作,见谁都是两个小酒窝、可爱的小虎牙,老员工们都私下议论,这个小女生不简单,年经轻轻这么老成。其实,他们不知道,小陈曾经做过某个大型会议的礼仪小姐,接受过正规的微笑培训。久而久之,小陈发现,微笑是与人沟通最好的开场白,养成了工作中时刻保持微笑的习惯。

 

微笑是礼貌的象征。职场上的微笑是待人接物友好的标志。有时候即使是上班前跟家人吵了架,或者发生了什么不开心的事,都不要把喜怒哀乐轻易挂在脸上。公司部门领导陈经理就发现一个现象,每天上班他脸上的表情如果是高兴的,他的下属就都会围着他讨论各项工作,如果他的表情是黑脸,基本上没有员工会主动讨论工作,除非是很急的工作。所以,他以后就养成了习惯,每天出门前,把一切不好的情绪都咽到肚子里,脸上始终挂着微笑来迎接每一名员工,在部门里营造出一种亲切、友善的交流氛围。

4.办公桌上要保持干净利索

小小办公桌直接体现个人做事风格。小马在进入公司后,负责带他的老大哥就提醒他,办公桌要保持整洁,一定不要杂乱,老板喜欢通过观察一个员工的办公桌面来判断这个员工的工作作风。小马听从建议,每天工作结束后,对自己办公桌面上的文件、资料进行整理、清除、归档。一年后,他被提拔为一个重要项目的组长,小马语重心长的对即将接他班的新人说:从办公桌面,就会直接反映出一个人的做事风格。

 

干净整齐有条理的桌面有利于提高办公效率。小鲁在公司主要负责产品销售工作,每天都要奔波劳累,桌面上文件资料问题总是乱糟糟地铺满一桌子。有次,公司为对方提供的一批货物规格出了点小问题。这个合同是小鲁签的,公司老板让他迅速找查明销售合同中是怎样明确的,结果,半天都没有找到,其实这份合同就在他的办公桌里。虽然最后通过对方的合同查清了问题,没有耽误事,但是给老板留下了非常不好的印象。最后,被扣除了当月绩效考核奖金。

总之,万事开头难,只要开好头就不难。初入职场确实要谨慎小心,稍微不注意容易踩雷,但只要始终做到手勤、脚勤、眼勤、腿勤、脑勤,勤能补拙,这样才能步步为营、善作善成。毕竟,没有任何一个老板和老员工不喜欢这样既能成事、又能来事的新人的。