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工厂年头开工做好人事考勤工作的八个关键

作者:一贤 2021-02-18 17:10:46 20 来源: 太原人才网www.tyrcw.sx.cn
  每年春节后,企业开工事情都不少。尤其是人事部门,既要做好老员工回厂报到工作,又要做好新员工招聘工作。因此,在这种情况下,为防止工作疏漏和提高工作效率,应重点抓好以下八个关键方面。
  
  1. 做好报到登记
  
  做好开工报到登记十分重要。人事部门要多检查各部门报到登记情况,防止漏登记和重登记现象。认真核对各部门每天上报的人员登记情况,及时发现问题,及时更正处理。
  
  2. 坚持全员打卡上班
  
  全员上下班打卡是做好考勤工作的关键。要求老员工必须坚持上班打卡,新员工入职上班2-3天即可录指纹。在刚入职未录批纹卡期间,由所属部门管理做好手工考勤。因为这是最易出问题的环节。必须重视和长抓不懈。
  
  3. 及时处理问题卡
  
  所谓问题卡是指已录指纹员工打卡异常或打不上卡。这种情况人事部门收到问题反映时,应立即给予重新办理打卡事宜。保证打卡者正常有卡打。
  
  4. 做好手工考勤
  
  除人事部门要做好开工报到和考勤登记外,工厂各部门内部同样要做好本部门人员报道与考勤登记,这是个双重保险。部门重点是要按实际报到或上班时间进行正确记,新进人员要登记好身份信息,适时安排到人事部统一面试和办理入职等事项。
  
  5. 入职规范办理
  
  报到人员,除老员工正常登记外,新来人员要先到人事部门面试和办理入职登记事项,不能先上班后办理入职;若新来人员直接到部门报到的,也要在上班前到人事部办理完成入职手续。这个程序须严格要求执行,不能乱套。
  
  6. 检查车间考勤
  
  年头开工开始半个月至一个月,人事部门考勤重点除了做好登记外,要多到各部门检查,包括抽查部门手工考勤的真实性、完整性。核实人员在岗情况,是否与报上来的情况或登记的情况相符合;目的是为了防止登记与实际不一致;存在诸如:报了到没有来上班,上了班没有报到登记,没报到没登记试工人员或随行观察的人员等多种情况。
  
  7. 做好请假旷工离职登记
  
  对于考勤中涉及到请假、旷工、辞职、自离等具体情况,各部门一定要登记清楚。因为这是原始资料,也是人事部门做考勤的重要凭据。如果检查中发现没有如实按时登记,人事部门一定要求立即改正,对经办管理人员给予指正和批评。
  
  8. 及时清理自离人员
  
  年头开工期间,有部分人员是抱着试试的心态进场的,即保持观望态度上班。随时可能自离换厂。因此,对于已经自离的人员一定要在手工考勤上及时注明清楚,准确到每个班,防止拖延漏掉或忘掉。